CTC Косметикс вводит Microsoft Dynamics AX

Заканчивается внедрение  модулей: “Склад”, “Снабжение” и “Планирование”.  В перспективе система ERP также будет включать в себя деятельность, связанную с продажами и производством

Мирослав Димитров, руководитель проекта  по реализации ERP в CTC Косметикс

Компания CTC Косметикс была основана в 1990 году в г. Габрово.  Фирма является одним из крупнейших производителей и экспортеров продуктов личной гигиены в Болгарии.  Среди ее предлагаемых продуктов есть зубные пасты, краски для волос, шампуни и кондиционеры для волос, кремы для рук и лица, кремы и пены для бритья, лосьоны после бритья и т.д. Есть  собственные бренды во всех разделах косметики – для женщин, для мужчин и детей.  Кроме этого производит и продукты по конкретным требованиям клиента (так называемый частный бренд).

В настоящее время CTC Косметикс использует очень разные информационные системы, большинство из них разработаны отделом программного обеспечения компании и предназначены для потребностей потребителей и клиентов.  Информационная инфраструктура полностью основана на продуктах Microsoft, для бухгалтерского учета компания использует систему InfoStar от ООО АЛОЕ Ко

Приоритеты ИТ

В соответствии с ИТ стратегией компании, создание и развитие своей информационной инфраструктуры сосредоточены в двух направлениях:

  • Создание  единой коммуникационной и информационной среды между всеми отделами фирмы.
  • Минимизация затрат и времени на обслуживание клиентов.

Актуальные инициативы в области ИТ

Для достижения поставленных приоритетов компания решила ввести новую систему управления бизнесом.  Кроме того, в последние годы деятельность СТС Козметикс значительно выросла, в которой стала очевидной необходимость в единой информационной системе, охватывающей все аспекты бизнеса.  После рассмотрения, анализа и оценки различных продуктов и поставщиков, в конце 2007 года в качестве основы для решения была выбрана система Microsoft Dynamics AX.

Проект для внедрения ERP решения начинается с середины этого года в партнерстве с ФСТ Болгария и ООО ТСС.  На основании анализа бизнес-процессов и сфер деятельности фирмы был подготовлен план для введения следующих модулей:

  • Склад, доставка и планирование;
  • Продажи;
  • Производство;
  • Финансы;

К этому моменту заканчивается реализация первого этапа плана.  Внедряются модули: “Склад”, “Снабжение” и “Планирование”.  Входящие данные для клиентских заказов будут вводится в систему работниками отдела “Планирование”.  Этим способом, на основе информации о наличии сырья и материалов, также и данных о доставках и полученных заявках от клиентов будет возможно планирование производства и реализация соответствующих производственных заказов.

Ожидается в  конце ноября перейти к следующему этапу проекта.

Перспектива

На следующем этапе проекта, усилия будут сосредоточены на внедрении модуля “Продажи”.  Его введение предназначено для оптимизации работы в отделе маркетинга, позволяя сотрудникам быстро и эффективно продавать наличную  свободную продукцию.

Кроме того, планируется внедрение модуля “Производство”, что позволит повысить эффективность фирмы по отношению быстроты и высокого качества исполнения заказов клиента.

Эта система даст возможность  следить за складовой наличностью по сроку годности и партией, спецификацией продукции с иерархической структурой с возможностью добавления полуфабрикатов и разрабатывать множество версий, отслеживать статус заказа, этапы производственного процесса по каждому артикулу, а также получать информацию о нагрузке и состоянии производственных мощностей.

В заключение

Проект по внедрению системы ERP является вызовом для всех – как для руководителей, так и для служителей компании.  Основные трудности, с которыми придется столкнуться с руководителю этого проекта являются: ограниченность отпущенных бюджетных средств и естественное сопротивление инновациям сотрудниками компании.  Усилия по преодолению этих проблем, однако, оправдываются.